До Форума
 

Часто задаваемые вопросы

1. РЕГИСТРАЦИЯ И АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ПМЮФ И ИХ СОПРОВОЖДАЮЩИХ ЛИЦ

Регистрация

1.1 Как подать заявку на участие в ПМЮФ?

Чтобы стать участником ПМЮФ, необходимо подать заявку на участие в ПМЮФ путем прохождения регистрации на официальном сайте Форума: https://spblegalforum.com/ru/registration/delegate. При регистрации необходимо указать ФИО, организацию и должность участника, а также его контактные данные.

Регистрация доступна на двух языках: русском и английском. Граждане Российской Федерации заполняют регистрационную форму на русском языке. Участники, не являющиеся гражданами Российской Федерации, по желанию заполняют регистрационную форму на русском или английском языках.

Подача заявки на участие в ПМЮФ может считаться завершенной только в том случае, если участник увидел страницу с фразой «Благодарим за регистрацию...» и получил на электронную почту письмо такого же содержания.

Заявка на участие в ПМЮФ, сформированная на основании введенных участником данных, направляется на рассмотрение в Организационный комитет. В случае положительного решения, для завершения регистрации участнику также потребуется заполнить анкету в разделе «Персональные данные» в Личном кабинете участника ПМЮФ на официальном сайте Форума и загрузить фотографию для аккредитационного бейджа.

1.2 Каков срок рассмотрения заявки на участие в ПМЮФ?

Каждая заявка на участие в ПМЮФ рассматривается Организационным комитетом в индивидуальном порядке. Как правило, срок рассмотрения заявки составляет от 3 до 14 рабочих дней. В случае положительного решения участник получает электронное письмо с логином и паролем для доступа в Личный кабинет участника ПМЮФ на официальном сайте Форума.

Организационный комитет вправе по своему усмотрению и без объяснения причин продлить срок рассмотрения заявки на участие в ПМЮФ или отказать в участии в ПМЮФ лицу, подавшему заявку.

Личный кабинет

1.3 Что такое Личный кабинет участника ПМЮФ?

Личный кабинет — это онлайн сервис, который обеспечивает обмен информацией и документами между участником и ПМЮФ. Через Личный кабинет участника ПМЮФ осуществляется формирование пакета документов на оплату участия в ПМЮФ, бронирование проживания в официальных и рекомендованных отелях ПМЮФ по специальным ценам, регистрация сопровождающих лиц, а также формирование официального приглашения на ПМЮФ для оформления командировки и/или визы в Российскую Федерацию.

Все разделы Личного кабинета участника ПМЮФ станут доступны после заполнения участником анкеты в разделе «Персональные данные» в Личном кабинете и загрузки фотографии для аккредитационного бейджа.

1.4 Как зайти в Личный кабинет участника ПМЮФ?

Участник получает доступ в Личный кабинет после согласования Организационным комитетом его заявки на участие в ПМЮФ.

Вход в Личный кабинет участника ПМЮФ обозначен кнопкой голубого цвета с изображением ключа, расположенной в верхней правой части любой страницы официального сайта Форума. Для доступа в Личный кабинет необходимо использовать логин и пароль из электронного письма, полученного участником ПМЮФ от Организационного комитета после согласования его заявки на участие в ПМЮФ. Логины и пароли для доступа в Личный кабинет, предоставленные для участия в ПМЮФ прошлых лет, неактивны.

Пакеты участия

1.5 Какие предлагаются варианты (пакеты) участия в ПМЮФ в 2019?

В 2019 году участникам ПМЮФ предлагаются следующие пакеты участия:

Полный пакет участника ПМЮФ:
  • Участие во всех мероприятиях официальной деловой программы ПМЮФ;
  • Участие во всех мероприятиях официальной культурной программы ПМЮФ.
Пакет участника одного дня ПМЮФ*:

* специальное предложение для представителей коммерческих организаций, за исключением организаций, оказывающих консультационные услуги

  • Участие во всех мероприятиях официальной деловой программы ПМЮФ в один выбранный участником для посещения день;*
  • Участие в мероприятиях официальной культурной программы ПМЮФ, проходящих в выбранный участником для посещения Форума день и день накануне.

* yчастник может выбрать день для посещения Форума непосредственно перед началом Форума, ознакомившись с итоговой программой ПМЮФ.

Пакет сопровождающего лица ПМЮФ*

* приобретение данного пакета возможно только при наличии согласованной Организационным комитетом заявки на участие в ПМЮФ участника, которого он сопровождает; не более трех сопровождающих для одного участника

  • Участие во всех мероприятиях официальной культурной программы ПМЮФ.

Стоимость пакетов участия и график ее изменения доступны на официальном сайте Форума в разделе «Участникам/Условия участия».

1.6 Что не включено в пакет участия?

В пакет участия не включено проживание в гостинице, проезд в г. Санкт-Петербург (место проведения Форума), индивидуальное транспортное обслуживание, индивидуальные переводческие услуги, а также организация дополнительной культурной (экскурсионной) программы.

1.7 Чем отличается Пакет участника ПМЮФ по специальной цене от Пакета участника ПМЮФ по полной стоимости?

Представленные в Полных пакетах участника ПМЮФ опции не отличаются. Полный пакет участника ПМЮФ по специальной цене может быть приобретен только участником, представляющим коммерческую организацию, не оказывающую консультационные услуги.

1.8 Что представляет собой Пакет участника одного дня ПМЮФ?

Пакет участника одного дня ПМЮФ дает возможность посетить все мероприятия официальной деловой программы ПМЮФ в один выбранный участником для посещения Форума день, а также посетить все мероприятия официальной культурной программы ПМЮФ в этот день и день накануне. Участник вправе выбрать день для посещения Форума непосредственно перед началом Форума, ознакомившись с итоговой программой ПМЮФ.

Пакет участника одного дня ПМЮФ является специальным предложением для представителей коммерческих организаций, за исключением организаций, оказывающих консультационные услуги.

1.9 Как приобрести Пакет сопровождающего лица ПМЮФ?

Регистрационная заявка для приобретения Пакета сопровождающего лица ПМЮФ подаётся через Личный кабинет участника ПМЮФ в разделе «Сопровождающее лицо». Взаимодействие с ПМЮФ по вопросам участия сопровождающего лица в мероприятиях официальной культурной программы Форума, в т.ч. формирование платежных документов, осуществляется также через Личный кабинет участника ПМЮФ, которого он сопровождает.

1.10 Какие есть скидки на участие в Форуме?

В 2019 г. участникам Форума прошлых лет предоставляются следующие скидки:

  • 5% при 1-2 посещениях Форума (в любом году);
  • 10% при 3-4 посещениях Форума (в любом году);
  • 15% при 5 и более посещениях Форума (в любом году).

Указанные скидки предоставляются только при приобретении Полного пакета участника ПМЮФ и не суммируются с другими скидками или специальными предложениями (специальными ценами).

Членам ОКЮР предоставляется скидка 10% на Полный пакет участника ПМЮФ по специальной цене*.

* специальная цена действительна для представителей коммерческих организаций, за исключением организаций, оказывающих консультационные услуги

Информация о скидках доступна на официальном сайте Форума в разделе «Участникам / Условия участия».

Оплата участия в ПМЮФ

1.11 Как оплатить участие?

Оплата участия в ПМЮФ возможна только для зарегистрированного и согласованного Организационным комитетом участника. Для оплаты участия в ПМЮФ необходимо сформировать в Личном кабинете (раздел «Пакет участника») договор-оферту, заполнив реквизиты плательщика в соответствующем разделе регистрационной формы. В течение 5 минут после подтверждения и сохранения введенных данных, договор-оферта будет автоматически сформирован и направлен на электронную почту, указанную при регистрации, что не требует последующего предоставления оригинала в бумажном виде.

Оплата производится по договору-оферте, счет на оплату дополнительно не предоставляется. При совершении платежа просим учитывать, что перечисление денежных средств может занять несколько дней (в зависимости от работы банков плательщика и получателя денежных средств).

1.12 Как долго сохраняется стоимость пакета участия?

Стоимость пакета участия, актуальная на момент регистрации участника, действует в течение двух недель с момента утверждения Организационным комитетом заявки на участие такого участника.

В случае, если оплата участия не будет произведена в течение 15 календарных дней с даты формирования договора-оферты, договор-оферта аннулируется. При повторном формировании договора-оферты дата регистрации участника не учитывается, пакет участия оплачивается по цене, актуальной на момент формирования нового договора-оферты.

1.13 Какие способы оплаты доступны?

  • по банковской карте через официальный сайт Форума;
  • безналичным переводом на основании договора-оферты (отдельный счет не выставляется);
  • наличными денежными средствами (только в рублях)/по банковской карте на площадке проведения Форума (Главный штаб) в дни проведения Форума.

Оплата участия может быть произведена как физическим, так и юридическим лицом. В любом случае оплата должна быть произведена плательщиком, указанным в договоре-оферте.

1.14 Как понять, что оплата пакета участия произведена успешно?

В Личном кабинете участника ПМЮФ в разделе «Пакет участника» появится статус «Оплата подтверждена».

1.15 Как получить документы бухгалтерского учета (акт об оказании услуг, счет-фактуру)?

Документы бухгалтерского учета (акт, счет-фактура) будут оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства. Получить соответствующие документы можно одним из следующих способов:

  • в дни проведения Форума на территории проведения Форума (в месте выдачи документов, определенном организаторами);
  • по месту нахождения организаторов: г. Санкт-Петербург, наб. р. Фонтанки, д. 50, лит. Е (после завершения Форума);
  • путем направления документов в адрес участника (либо его организации) по почте/курьерской службой за счет участника (либо его организации)
Аккредитация

1.16 Что такое аккредитационный бейдж и как его получить?

Проход на все мероприятия Форума осуществляется только при наличии аккредитационного бейджа. Аккредитационный бейдж выдается в пункте аккредитации участнику ПМЮФ и его сопровождающему лицу лично — по предъявлении паспорта, либо его/их представителю — на основании надлежащим образом оформленной доверенности. Образец доверенности размещен на официальном сайте Форума.

Аккредитационный бейдж является именным, передача его во время работы Форума третьим лицам запрещена. Аккредитационный бейдж следует носить при себе во все дни работы Форума.

1.17 Где располагаются пункты аккредитации?

Пункты аккредитации размещаются в лобби официальных отелей Форума и на площадке проведения Форума (Главный штаб). Пункты аккредитации оформлены в стилистике Форума и брендированы логотипом ПМЮФ. Перечень аккредитационных пунктов и расписание их работы доступны на официальном сайте Форума в разделе «Участникам / Аккредитация».

2. ПРОГРАММА ФОРУМА

Программа Форума состоит из мероприятий официальной деловой программы Форума, мероприятий официальной культурной программы Форума и сателлитных мероприятий. Расписание всех мероприятий доступно на официальном сайте Форума в разделе «Программа / Программа по дням».

Официальная деловая программа Форума

2.1 Какова структура официальной деловой программы Форума?

Официальная деловая программа Форума включает в себя Пленарное заседание, лекции, презентации, игровые судебные процессы, дискуссионные сессии, а также мероприятия Международного форума по банкротству. Дискуссионные сессии объединены в треки (тематические блоки). Каждому треку соответствует определенный цвет и порядковый номер. Каждой дискуссионной сессии присвоен двузначный номер: первая цифра указывает на трек, вторая — порядковый номер сессии в треке.

Предварительная официальная деловая программа Форума доступна на официальном сайте Форума в разделе «Программа / Деловая программа».

2.2 Какие мероприятия официальной деловой программы включены в пакет участия?

В Полный пакет участника ПМЮФ включены все мероприятия официальной деловой программы Форума.

Пакет участника одного дня ПМЮФ включены все мероприятия официальной деловой программы Форума, проходящие в выбранный участником для посещения Форума день.

Пакет сопровождающего лица ПМЮФ не включает мероприятия официальной деловой программы Форума.

2.3 Что такое Пленарное заседание и как его посетить?

Пленарное заседание — центральное мероприятие официальной деловой программы Форума, задающее основные направления работы ПМЮФ. Пленарное заседание проходит с участием высших должностных лиц Российской Федерации и иностранных государств, выдающихся ученых и представителей бизнеса.

Посетить Пленарное заседание может любой участник* Форума при наличии аккредитационного бейджа. Допуск в зал проведения Пленарного заседания прекращается за 30 минут до начала мероприятия.

* по Пакету участника одного дня ПМЮФ посещение Пленарного заседания возможно, если участник выбрал для посещения Форума день проведения Пленарного заседания.

2.4 Что такое Международный форум по банкротству и как его посетить?

Международный форум по банкротству (МФБ) — серия специальных мероприятий в рамках ПМЮФ, объединяющая профессионалов в сфере банкротства со всего мира. Мероприятия МФБ — часть официальной деловой программы Форума, они проходят на той же площадке, и их посещение также входит в пакеты участия (с учетом установленных соответствующим пакетом ограничений).

Официальный сайт: iif.spblegalforum.ru

2.5 На каких языках проходят мероприятия официальной деловой программы Форума?

Во время мероприятий официальной деловой программы Форума осуществляется синхронный перевод на русский и английский языки.

2.6 Как принять участие в формировании официальной деловой программы или выступить на Форуме?

По любым вопросам, связанным с формированием официальной деловой программой Форума, участием в Форуме в качестве спикера или модератора Вы можете обратиться отдел по работе со спикерами по электронному адресу: programme@spblegalforum.com.

Официальная культурная программа Форума

2.7 Какие мероприятия культурной программы включены в Пакет участника ПМЮФ и в Пакет сопровождающего лица ПМЮФ?

В Пакет участника ПМЮФ и в Пакет сопровождающего лица ПМЮФ включены все мероприятия официальной культурной программы Форума.

В Пакет участника одного дня ПМЮФ включены все мероприятия официальной культурной программы Форума, проходящие в выбранный участником для посещения Форума день и день накануне.

Предварительная официальная культурная программа Форума размещена на официальном сайте Форума в разделе «Программа / Культурная программа».

2.8 Если на мероприятии культурной программы предусмотрена рассадка, как мне получить билет/узнать номер места?

Получить билет можно по аккредитационному бейджу при входе в зал непосредственно перед началом мероприятия.

2.9 Как добраться до мест проведения мероприятий официальной деловой и культурной программы ПМЮФ?

От официальных отелей Форума до площадок проведения мероприятий официальной деловой и культурной программы ПМЮФ курсируют шаттлы. Расписание и маршруты движения доступны на официальном сайте Форума в разделе «Участникам / Транспорт».

2.10 Существует ли дресс-код для мероприятий ПМЮФ?

Приветственный вечер: Coctail Attire

Гала-ужин: Cocktail Attire, Black Tie Optional

2.11 Можно ли купить билет только на одно мероприятие и пригласить гостей, не являющихся участниками Форума?

Участие во всех мероприятиях официальной деловой и культурной программы Форума возможно только для участников ПМЮФ и их сопровождающих лиц (в соответствии с их пакетами участия) при наличии аккредитационного бейджа.

Приглашение гостей, не являющихся участниками Форума или их сопровождающими лицами, возможно только на сателлитные мероприятия, организуемые вне площадки проведения Форума (вне Главного штаба), по решению организаторов соответствующих вечеринок/мероприятий.

Лица младше 18 лет к участию в любых мероприятиях Форума не допускаются.

Сателлитные мероприятия

2.12 Что такое сателлитное мероприятие?

Сателлитное мероприятие — мероприятие, организованное Партнером Форума в дни проведения ПМЮФ. Партнер Форума формирует повестку дня сателлитного мероприятия, приглашает спикеров и участников. Сателлитное мероприятие может проводиться как на площадке проведения Форума (Главный штаб), так и за ее пределами. По решению Партнера участие в сателлитном мероприятии может осуществляться по приглашениям, что указывается в Программе Форума.

2.13 Кто может стать организатором сателлитного мероприятия?

Организатором сателлитного мероприятия может стать коммерческая или некоммерческая организация по согласованию с Организационным комитетом. Если Вы заинтересованы в проведении сателлитного мероприятия в рамках ПМЮФ, пожалуйста, обратитесь к нам по электронному адресу: sponsorship@spblegalforum.com.

2.14 Как я могу попасть на сателлитное мероприятие? Как мне получить приглашение на сателлитное мероприятие?

Если участие в сателлитном мероприятии открыто для всех участников Форума, то вход на мероприятие осуществляется по аккредитационному бейджу участника ПМЮФ. В случае, если вход на сателлитное мероприятие осуществляется по приглашениям, участнику необходимо направить запрос на получение приглашения по электронному адресу: delegate@spblegalforum.com, указав название мероприятия, свои ФИО, должность и название компании. Решение о выдаче приглашения принимает Партнер-организатор сателлитного мероприятия, в выдаче приглашения может быть отказано без объяснения причины.

3. СЕРВИСЫ

Проживание

Организационный комитет предлагает участникам Форума размещение в официальных и рекомендованных отелях по специальным (льготным) ценам.


3.1 В чем разница между официальными и рекомендованными отелями?

Как официальные, так и рекомендованные отели предлагают участникам ПМЮФ специальные (льготные) цены на услуги проживания в дни Форума.

От официальных отелей Форума до площадок проведения мероприятий официальной деловой и культурной программы Форума курсируют шаттлы. Расписание и маршруты движения шаттлов доступны на официальном сайте Форума в разделе «Участникам / Транспорт». В лобби официальных отелей Форума работают пункты аккредитации, где участник может получить аккредитационный бейдж для доступа к мероприятиям Форума.

В рекомендованных отелях наличие пунктов аккредитации и шаттлов не предусмотрено.

3.2 Как забронировать номер в отеле по специальной цене?

Забронировать проживание в отелях по специальной цене возможно только в Личном кабинете в разделе «Проживание» после регистрации и формирования договора-оферты на оплату участия в ПМЮФ.

3.3 Какова скидка на проживание в официальных и рекомендованных отелях во время Форума?

В соответствии с политикой работы с отелями льготные цены на номера публикуются только в Личном кабинете в разделе «Проживание» и доступны для участников после регистрации и формирования договора-оферты на оплату участия в ПМЮФ.

3.4 Как проверить, сколько номеров по специальной цене осталось в отеле?

Количество номеров по специальной цене достаточно быстро сокращается по мере приближения начала Форума. Актуальная информация по наличию номеров отображается в Личном кабинете в разделе «Проживание». Если в Личном кабинете какой-либо отель из списка официальных или рекомендованных отелей Форума не отображается, это означает, что номера в этом отеле уже закончились.

3.5 Участник уедет раньше, чем планировалось, потребуется ли изменить бронирование?

Необходимо самостоятельно связаться с отелем и изменить бронирование. Обратите внимание, что отели оставляют за собой право применять штрафные санкции при сокращении количества ночей проживания. Штрафные санкции указаны в Личном кабинете, а также в бланке подтверждения бронирования от отеля.

Перевод

3.6 На какие языки осуществляется перевод на Форуме?

Во время мероприятий официальной деловой программы Форума осуществляется синхронный перевод на английский язык.

3.7 Возможно ли заказать услуги перевода на площадке проведения Форума и как это сделать?

Дополнительные услуги по переводу на площадке проведения ПМЮФ предоставляются по запросу при наличии соответствующей возможности. Запрос необходимо направить по электронному адресу: service@spblegalforum.com до 30 апреля 2018 года (включительно).

Транспорт

От официальных отелей Форума организовано движение шаттлов до площадок проведения мероприятий официальной деловой и культурной программы Форума в соответствии с расписанием, доступном на официальном сайте Форума в разделе «Участникам/ Транспорт».

14 мая 2019 года шаттлы также будут курсировать из Аэропорта Пулково до официальных отелей Форума.


3.8 Могу ли я воспользоваться шаттлом, если я не проживаю в официальном или рекомендованном отеле?

Любой участник Форума, имеющий при себе аккредитационный бейдж, может пользоваться шаттлами независимо от того, где он проживает.

3.9 Как часто курсируют шаттлы?

Расписание и маршруты движения шаттлов доступны на официальном сайте Форума в разделе «Участникам/ Транспорт».

3.10 К кому обратиться, чтобы воспользоваться шаттлом?

В каждом официальном отеле Форума в соответствие с расписанием движения шаттлов находится представитель Форума в форме ПМЮФ, который подскажет расписание движения шаттлов и поможет добраться до площадки проведения Форума. Также по вопросам расписания шаттлов или посадки в них можно обратиться к волонтерам пунктов аккредитации, работающих в официальных отелях Форума.

3.11 Нужна ли аккредитация на личный автомобиль?

Ввиду ограниченной территории парковки в районе проведения Форума аккредитация личного автомобиля не предусмотрена. Вы можете припарковать личный автомобиль на прилегающих к Главному штабу улицах в соответствии с ПДД либо рядом с официальными отелями Форума и воспользоваться шаттлами (при себе необходимо иметь аккредитационный бейдж).

Обращаем Ваше внимание на то, что в дни проведения Форума схема движения в районе проведения Форума может быть изменена либо ограничена — обращайте, пожалуйста, внимание на временные знаки.

3.12 Можно ли подъехать к Главному штабу, чтобы высадить участников ПМЮФ?

Движение по Дворцовой площади к Главному штабу будет закрыто.

Экскурсионное обслуживание

Экскурсионная программа Форума состоит из двух частей: программа, включенная в пакет участия, и дополнительная платная экскурсионная программа.


3.13 Как принять участие в экскурсионной программе?

Запись на экскурсию, включенную в пакет участия, осуществляется из Личного кабинета участника ПМЮФ. На дополнительную платную экскурсионную программу можно записаться, направив заявку по электронному адресу: tour@spblegalforum.com. Экскурсия подтверждается в случае, если набирается минимальное для соответствующего тура количество участников. В противном случае Вам будет предложен альтернативный вариант.

3.14 До какого числа следует подать заявку на участие в экскурсиях?

Заявки принимаются до 30 апреля 2019 года (включительно). После этого срока организаторы не гарантируют наличие мест.

3.15 Можно ли оплатить участие в дополнительной экскурсионной программе «на месте» и не подавать заявку заранее?

Оплатить участие «на месте» можно при наличии свободных мест. Информацию о наличии мест можно получить на стойке информации в здании Главного штаба или написав по электронному адресу: tour@spblegalforum.com.

3.16 Мы подавали заявку, получили отказ. Очень хотим попасть. Как это исправить?

Причина отказа может быть связана с тем, что группа сформирована и свободных мест не осталось, или, наоборот, экскурсия не состоится по причине недостаточного количества заявок. Вы можете заказать индивидуальное экскурсионное обслуживание, обратившись по электронному адресу: tour@spblegalforum.com.

4. LEGAL FORUM LIVE

4.1 Что такое Legal Forum Live?

Проект Legal Forum Live — это серия региональных мероприятий в разных городах России и стран СНГ, сопровождающихся онлайн-просмотром и обсуждением дискуссионных сессий ПМЮФ.

Подробная информация о проекте доступна на официальном сайте Форума в разделе Legal Forum Live.

4.2 Где и когда будут проходить мероприятия Legal Forum Live?

Мероприятия в рамках проекта Legal Forum Live проходят в десятках городов России и СНГ в даты проведения Форума.

4.3 Сколько стоит участие в мероприятии Legal Forum Live?

Legal Forum Live не является коммерческим проектом, однако организаторы региональных мероприятий в рамках Legal Forum Live вправе самостоятельно определять формат проведения мероприятия в каждом городе и взимать организационный взнос для покрытия своих накладных расходов.

4.4 Как стать организатором регионального мероприятия в рамках Legal Forum Live?

Для организации регионального мероприятия в рамках Legal Forum Live необходимо подать регистрационную заявку на официальном сайте Форума в разделе Legal Forum Live. В случае утверждения заявки на указанную при регистрации электронную почту будет направлено письмо, содержащее логин и пароль для входа в Личный кабинет организатора регионального мероприятия на официальном сайте Форума.

4.5 Какие преимущества получают организаторы региональных мероприятий в рамках Legal Forum Live?

Участие в проекте Legal Forum Live позволяет:

  • организовать свое мероприятие под эгидой ПМЮФ в наиболее подходящем формате (конференция/круглый стол/семинар);
  • установить диалог с партнерами в ходе подготовки и проведения мероприятия;
  • в ходе просмотра онлайн-трансляции Форума обсудить актуальные правовые проблемы и тенденции в кругу коллег и направить в Организационный комитет вопросы и предложения, адресованные экспертам международного уровня;
  • привлечь внимание представителей международного юридического сообщества к своей организации: на официальном сайте Форума будет опубликована интерактивная карта с информацией об организаторах региональных мероприятий в рамках Legal Forum Live.

4.6 Какие обязательства есть у организаторов региональных мероприятий в рамках Legal Forum Live?

По окончании региональных мероприятий в рамках Legal Forum Live организаторам необходимо направить в Организационный комитет:

  • общее фото участников регионального мероприятия Legal Forum Live для размещения на официальном сайте Форума;
  • основные выводы по итогам дискуссии в свободной форме, но не более 4 000 знаков текста.

4.7 Что такое Личный кабинет организатора регионального мероприятия?

Личный кабинет — это онлайн сервис, через который организатор регионального мероприятия в рамках проекта Legal Forum Live получает возможность публикации подробной информации о своем мероприятии на официальном сайте ПМЮФ. В Личном кабинете организатора регионального мероприятия также размещена пошаговая инструкция для подготовки регионального мероприятия в рамках Legal Forum Live.

5. ПАРТНЕРСТВО И МАРКЕТИНГОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

5.1 Кто такой Партнер Форума?

Партнер — организация, предоставляющая спонсорскую поддержку Форуму в обмен на рекламные опции и интеграцию своего бренда в мероприятия, проводимые в рамках ПМЮФ.

Участник выставки (экспонент) — организация, предоставляющая спонсорскую или маркетинговую поддержку Форуму в обмен на возможность презентации своих услуг/продукции на площадке проведения Форума в специально предусмотренном Организационным комитетом месте.

Информационный партнер — российское или зарубежное средство массовой информации и (или) ассоциация, оказывающее информационную поддержку в продвижении Форума в период его подготовки и проведения, а также в освещении итогов Форума после его завершения.

5.2 Как стать Партнером Форума?

Для обсуждения условий сотрудничества и предложений о партнерстве необходимо обращаться в Отдел по работе с партнерами по электронному адресу: sponsorship@spblegalforum.com.

5.3 Какие преимущества получают Партнеры Форума?

  • позиционирование бренда Партнера, благодаря широкому освещению мероприятий Форума в ведущих средствах массовой информации;
  • разнообразие инструментов продвижения Партнера: официальный сайт Форума; материалы рассылок по федеральным и региональным СМИ, информационным агентствам, базе участников Форума; мобильное приложение ПМЮФ; официальные страницы ПМЮФ в социальных сетях; полиграфические материалы ПМЮФ; площадка проведения Форума;
  • возможность укрепить репутацию бренда Партнера в глазах представителей российской и международной деловой, политической и научной элиты;
  • уникальные возможности таргетирования аудитории самого высокого международного уровня: политики, юристы, представители бизнеса и науки.

5.4 Может ли Партнер использовать символику Форума?

Любое использование символики Форума в материалах Партнера должно быть предварительно согласовано с Организационным комитетом. Партнеры ПМЮФ не имеют права использовать символику Форума в материалах, не имеющих отношения к Форуму.

5.5 Как разместить рекламу на площадке проведения Форума?

Распространять рекламные материалы на площадке проведения ПМЮФ могут только Партнеры Форума, если такая опция предусмотрена подписанным партнерским соглашением. В этом случае распространение рекламных материалов осуществляется силами ПМЮФ в специально отведенных для этого местах.

Компании, не являющиеся партнерами Форума, не вправе распространять на площадке проведения Форума или в непосредственной близости от нее любые печатные материалы (книги, журналы, буклеты, т.д.) и иную продукцию или предлагать какие-либо услуги участникам Форума. Лица, нарушающие это требование, будут предупреждены о необходимости прекратить несанкционированные действия. Лица, игнорирующие предупреждение, будут удалены с площадки проведения Форума, при этом их аккредитационные бейджи будут аннулированы.

5.6 Как получить базу участников Форума?

Список участников ПМЮФ, давших согласие на публикацию своих личных данных, размещен на официальном сайте Форума в разделе «Среди участников». ПМЮФ не передает контактную информацию участников ПМЮФ третьим лицам, в том числе Партнерам.

5.7 Как проанонсировать свое мероприятие в дни проведения Форума?

Возможность анонсирования мероприятий доступна для Партнеров Форума в соответствии с условиями партнерского соглашения. ПМЮФ не анонсирует и не рекламирует иные мероприятия кроме тех, которые были согласованы с Организационным комитетом и закреплены в партнерском соглашении.

6. СМИ / МЕДИА

Обращаем Ваше внимание на то, что работа представителей СМИ на мероприятиях Форума осуществляется в соответствии с Правилами работы СМИ; освещение мероприятий Форума проводится в соответствии Политикой упоминаний.


6.1 Как получить аккредитацию представителям СМИ?

Представителям СМИ предоставляется аккредитация только на мероприятия деловой программы ПМЮФ.

Для аккредитации на мероприятия деловой программы ПМЮФ необходимо подать регистрационную заявку на официальном сайте Форума в разделе «СМИ». Представителям СМИ, успешно прошедшим регистрацию, для прохода на площадку проведения Форума необходимо получить аккредитационный бейдж. Аккредитационный бейдж выдается в пункте аккредитации представителю СМИ лично — по предъявлении паспорта, либо его представителю — на основании надлежащим образом оформленной доверенности. Образец доверенности размещен на официальном сайте Форума в разделе «СМИ».

Аккредитационный бейдж является именным, передача его во время работы Форума третьим лицам запрещена. Аккредитационный бейдж следует носить при себе во все дни работы Форума.

Обращаем Ваше внимание на то, что проход представителей СМИ на закрытые мероприятия с участием членов Правительства Российской Федерации осуществляется в специальном порядке, установленном соответствующим подразделением Администрации Президента Российской Федерации и ФСО России; проход представителей СМИ на мероприятия культурной программы запрещен.

Если участие в сателлитном мероприятии открыто для всех участников Форума, то вход представителей СМИ на мероприятие осуществляется по аккредитационному бейджу. В случае, если вход на сателлитное мероприятие осуществляется по приглашениям, представитель СМИ может направить запрос на получение приглашения по электронному адресу: delegate@spblegalforum.com, указав название мероприятия, свои ФИО, должность и название СМИ. Решение о выдаче приглашения принимает Партнер-организатор сателлитного мероприятия, в выдаче приглашения может быть отказано без объяснения причины.

6.2 Где располагаются пункты аккредитации?

Пункты аккредитации размещаются в лобби официальных отелей Форума и на площадке проведения Форума (Главный штаб). Пункты аккредитации оформлены в стилистике Форума и брендированы логотипом ПМЮФ. Перечень аккредитационных пунктов для представителей СМИ и расписание их работы доступны на официальном сайте Форума в разделе «СМИ».

6.3 Как получить пропуск на служебное транспортное средство для представителей СМИ (ПТС, флайка)?

Для получения пропуска с правом стоянки в зоне парковки необходимо зарегистрировать транспортное средство в Личном кабинете представителя СМИ в разделе «Транспорт».

Обращаем Ваше внимание на то, что ввиду ограниченной территории парковки в районе проведения Форума аккредитация личного автомобиля не предусмотрена. Вы можете припарковать личный автомобиль на прилегающих к Главному штабу улицах в соответствии с ПДД либо рядом с официальными отелями Форума и воспользоваться шаттлами (при себе необходимо иметь аккредитационный бейдж).

6.4 Как следить за новостями ПМЮФ?

Приглашаем Вас присоединиться к сообществам ПМЮФ в социальных сетях: Facebook, Twitter, Instagram, а также подписаться на Дайджест ПМЮФ, это позволит Вам первыми узнавать о новостях и ключевых событиях Форума.

6.5 Как получить фотографии с ПМЮФ?

ПМЮФ ведет фотохронику всех событий деловой и культурной программы Форума. Материалы доступны для просмотра и скачивания в высоком разрешении на специальном мультимедийном сервисе spblegalforum2018.tass.photo.

Фотоматериалы могут быть использованы представителями СМИ и участниками Форума на условиях открытой лицензии исключительно в профессиональной деятельности при наличии обязательной ссылки на Петербургский Международный Юридический Форум.

6.6 Как организовать интервью или пресс-мероприятие?

На площадке проведения Форума оборудованы специальные помещения для общения участников Форума и представителей СМИ. Мы будем рады оказать содействие в организации пресс-мероприятий (пресс-конференций, брифингов, пресс-подходов, интервью) в рамках ПМЮФ. В случае заинтересованности, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронному адресу: press@spblegalforum.com.